Работа: делопроизводитель в Ленинградской области, 24 вакансии

Требования

Высшее образование, преимуществом будет высшее юридическое; опыт работы не менее 3 лет в крупных организациях по направлению деятельности; знание законов, приказов, нормативных документов (ГОСТ) применение на практике; своевременное и качественное решение служебных вопросов, входящих в компетенцию в повседневной работе; владение ПК на уровне уверенного пользователя, работа в электронном документообороте; грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, неконфликтность.

Обязанности

Регистрация входящих

...

Требования

Знание Word, Excel. Должностные обязанности согласно должностной инструкции

Обязанности

Ответственность

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота (регистрация корреспонденции Общества).

• Ведение конфиденциального делопроизводства.

• Работа с первичными учетными документами по вопросам, относящимся к компетенции Канцелярии ГПК.

• Подготовка документов, находящихся на хранении, для передачи на архивное хранение.

• Обработка (получение и отправка) документов Общества посредством Почты России и компаний экспресс-доставки.

• Выдача устных справок о зарегистрированных документах.

Требования:

• Высшее образование

...

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции (в т. ч. в системе электронного документооборота, электронной почте), ответы на обращения по телефону; организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, заместителя руководителя; ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением комп. техники; прием документов и личных заявлений, передача документов на исполнение; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства; отслеживание своевременного рассмотрения документов; подготовка совещаний; организация...

ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» входит в группу компаний «ВЕЛЕССТРОЙ» — одного из лидеров по реализации работ нефтегазового комплекса. Объекты ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» расположены по всей территории Российской Федерации — от самых северных до самых южных границ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обязанности помощника руководителя/делопроизводителя;
• Ведение делопроизводства ОП. Прием и первичная обработка входящих документов;
• Написание писем, по запросу руководства;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче

...

ВЕЛЕССТРОЙМОНТАЖ - одна из крупнейших строительных компаний России с опытом реализации проектов более 15 лет (объекты нефтегазовой отрасли, промышленное и гражданское строительство), внесена в список Минстрой и Минэкономразвития как системообразующая организация российской экономики.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обязанности помощника руководителя/делопроизводителя;
• Ведение делопроизводства ОП. Прием и первичная обработка входящих документов;
• Написание писем, по запросу руководства;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче

...

ВЕЛЕССТРОЙМОНТАЖ - одна из крупнейших строительных компаний России с опытом реализации проектов более 15 лет (объекты нефтегазовой отрасли, промышленное и гражданское строительство), внесена в список Минстрой и Минэкономразвития как системообразующая организация российской экономики.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обязанности помощника руководителя/делопроизводителя;
• Ведение делопроизводства ОП. Прием и первичная обработка входящих документов;
• Написание писем, по запросу руководства;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче

...

ВЕЛЕССТРОЙМОНТАЖ - одна из крупнейших строительных компаний России с опытом реализации проектов более 15 лет (объекты нефтегазовой отрасли, промышленное и гражданское строительство), внесена в список Минстрой и Минэкономразвития как системообразующая организация российской экономики.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обязанности помощника руководителя/делопроизводителя;
• Ведение делопроизводства ОП. Прием и первичная обработка входящих документов;
• Написание писем, по запросу руководства;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче

...

В крупнейшую судоходную компанию "Астра Марин" требуется секретарь-делопроизводитель!

Обязанности:

• ведение делопроизводства (прием и распределение звонков, заказ канцелярии, ТМЦ, регистрация приказов, писем, работа с почтой;
• выполнение деловых поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения);
• ведение табеля учета рабочего времени вверенного подразделения;

• организация работы с почтой: получение/отправка корреспонденции, в том числе забор почты из

...

Техник-делопроизводитель

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов"

Обязанности:

• формировать годовой комплексный план закупок по филиалу;
• формировать заявки в системе 1С «СУПИЗ» на материалы и оборудование;
• предоставлять структурным подразделениям филиала информацию о получении ТМЦ в установленном порядке;
• участвовать в процессе по списанию

...

Обязанности:

В Нотариальную контору в город Сертолово приглашается секретарь-делопроизводитель.

Работа в Нотариальной конторе, составление документов в специализированной программе. Прием и консультация посетителей. Работа с росреестром, электронные запросы.

Требования:

Знание компьютера и офисных программ. В ИДЕАЛЕ.!!!

Обучаемость и коммуникабельность

* Ответственность

* Внимательность

* Пунктуальность

* Исполнительность

* Многозадачность

ОПЫТ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ

Условия:

пятидневка.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, входящих писем на электронную почту;
• Работа с курьерской почтовой службой;
• Регистрация и распределение претензий от заказчиков и заключений по претензиям в 1С Докуметооборот, рассылка претензий в 1С Предприятие;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Регистрация договоров, спецификаций, приказов, распоряжений в 1С Документооборот;
• Работа в Сбис, Контур.Диадок (приём, распределение по менеджерам входящих документов, согласованных докуметов с помощью ЭЦП,

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящей /исходящей корреспонденции, звонков, документации.
• Первичный прием работника, ведение личных дел, заявления, приказы, штатное расписание, табель учета рабочего времени, подготовка уведомлений в УФМС, ГПД , ТД.
• Учет и заказ материалов (канцтовары) .
• Взаимодействие с главной бухгалтерией, администрацией офиса, подразделениями организации.
• Поручения руководства.
• Составление приказов, ознакомление работников с ними.
• Ведение кадрового дела под руководством.
• Взаимодействие с курьерской службой.

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан;

• Контроль сроков исполнения по поручениям руководителей;

• Регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения;

• Составление отчета об исполнении протокольных поручений;

• Работа в системе электронного документооборота в полном объеме;

• Работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров;

• Составление отчетов по направлениям деятельности по поручению начальника отдела;

• Умение работать в программном обеспечении 1С

...

Обязанности:

- Секретарь. Ведение делопроизводства.

- Ведение деловой переписки, составление запросов, служебных записок и т.д) Работа в СЭД.

- Своевременное исполнение поручений руководства.

Требования:

- наличие среднего специального образования и (или)высшего образования. Возможен приём слушателей высших учебных заведений, уже имеющих среднее профессиональное образование.

Условия:

Официальное трудоустройство; Полная занятость. Режим работы: 5/2 с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в

...

«Охтинский механический завод» специализируется на разработке и производстве новой дорожной и коммунальной технике — илососные, вакуумные, комбинированные, каналопромывочные машины.

Качество нашей техники обусловлено квалифицированным и аттестованным персоналом, ориентированным на результат изготовляемой продукции

Чем предстоит заниматься:

📋 Кадровое делопроизводство, воинский учёт и командировки

· Оформление и ведение документов для сотрудников в командировках: личные дела, договоры, путевые листы, пропуска.

· Контроль трудовых

...

Обязанности:

• Ведение табельного учета работников Дирекции по качеству;
• Ведение документооборота по личному составу;

• Ознакомление под роспись работников Дирекции по

  качеству с локальными нормативными актами Общества;
• Работа в 1С "Зарплата и управление персоналом";
• Ознакомление работников с изменениями трудового договора;
• Выполнение служебных поручений вышестоящего руководителя.

Требования:

• Опыт работы в Microsoft Office, 1С ЗУП, ЭДО;
• Образование не ниже среднего-специального.

Условия:

• Работа на крупном

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, учет;

• выполнение поручений руководителей на участке и сотрудников офиса;

• координация обмена информацией между офисом и стройплощадками;

• консультирование сотрудников по вопросам оформления и подачи документов;

• участие в подготовке документации для сдачи объектов в эксплуатацию (сбор подписей, заверение копий и т. д.)

• ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами и кадровыми документами, под подпись;

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства полностью в своем отделе
• прием и регистрация входящей и исходящей документации по отделу- ее систематизация и передача после рассмотрения начальником отдела конкретным исполнителям
• осуществлять контроль над сроками исполнения заданий
• организация и подготовка протоколов отдела к еженедельным совещаниям
• формирование папок по заказам своего отдела, обеспечение сохранности, архивирование
• получение необходимых для начальника отдела сведений от подразделений и их исполнителей

...

Ваши задачи:

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота
• Систематизация, хранение и архивирование документов
• Ведение складского учета канцелярских и хозяйственных товаров
• Выдача и учет канцелярии сотрудникам
• Подготовка и оформление служебных записок, приказов, писем
• Контроль сроков хранения и своевременное уничтожение документов
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Подготовка технических заданий, формирование НМЦК, в том числе с учетом применения национального режима;

Наши

...